Privatlivspolitik
Her kan du læse, hvilke oplysninger Årslev Forsamlings- og Kulturhus behandler om dig, når du skriver til os, hvorfor vi gør det, og hvilke rettigheder du har.
Hvem er ansvarlig
Årslev Forsamlings- og Kulturhus drives af forpagterne gennem Årslev Forsamlings- og Kulturhus ApS, CVR 46393767, Bystævnet 13, 5792 Årslev. Selskabet er dataansvarlig for de oplysninger, du giver os på denne hjemmeside.
Har du spørgsmål om dine oplysninger, kan du kontakte os på bestilling@aarslevforsamlingshus.dk eller telefon 51 52 89 99.
Hvilke oplysninger vi behandler
Når du sender en forespørgsel via formularen, modtager vi de oplysninger, du selv skriver: navn, e-mail, telefonnummer, hvad det drejer sig om, dato, antal gæster, eventuelt postnummer og menu samt din besked.
Vi beder ikke om følsomme oplysninger. Skriver du selv om fx allergier i beskedfeltet, bruger vi kun oplysningen til at planlægge dit arrangement.
Hvorfor og på hvilket grundlag
Vi bruger oplysningerne til at svare på din henvendelse, give dig et tilbud og gennemføre en eventuel aftale. Grundlaget er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b (tiltag forud for en aftale) og litra f (vores legitime interesse i at besvare henvendelser).
Bliver det til en aftale, gemmer vi de oplysninger, der indgår i fakturaen, i 5 år efter regnskabsårets udløb, som bogføringsloven kræver.
Hvor længe vi gemmer henvendelser
[TODO Betina: bekræft opbevaringstid for henvendelser der ikke bliver til en aftale. Forslag: 12 måneder efter, at henvendelsen er modtaget, eller efter datoen for arrangementet, hvis den ligger senere, hvorefter de slettes automatisk.]
Hvem der får adgang
Vi sælger ikke dine oplysninger og bruger dem ikke til markedsføring fra andre.
Vi bruger leverandører til drift af hjemmesiden og afsendelse af e-mail. De behandler kun oplysningerne på vores vegne og efter vores instruks:
- Webhosting: [TODO Mads: hostingleverandør ved lancering]
- Afsendelse af e-mail fra formularen: Resend (Resend, Inc.). [TODO Mads: bekræft overførselsgrundlaget hos Resend]
- Udvikling og vedligehold af hjemmesiden: Mahope v. Mads Holst Jensen, CVR 39413892
Billetter og medlemskab
Billetter til fællesspisning og medlemskab af foreningen købes på Eventbilletten. Når du køber dér, gælder Eventbillettens egne vilkår og privatlivspolitik. [TODO Mads: bekræft rollefordelingen mellem foreningen og Eventbilletten]
Statistik uden cookies
Vi måler besøg på hjemmesiden med Independent Analytics, som kører på vores egen server. Værktøjet sætter ingen cookies og kan ikke genkende dig fra dag til dag. [TODO Mads: bekræft IP-indstillingen i Independent Analytics] Derfor viser vi ikke et cookie-banner.
Vi bruger tallene til at se, hvilke sider der bliver læst, og om knapperne til telefon, e-mail og formular bliver brugt.
Dine rettigheder
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, vi har om dig, og til at få dem rettet eller slettet. Du kan også gøre indsigelse mod behandlingen eller bede om, at den begrænses.
Skriv eller ring til os på bestilling@aarslevforsamlingshus.dk eller telefon 51 52 89 99, så svarer vi inden for en måned.
Klage
Du kan klage til Datatilsynet, hvis du mener, vi behandler dine oplysninger forkert. Se datatilsynet.dk.